• Vermietungsdienstleistungen
  Bei der Vermietung möchte man das Objekt einer möglichst breiten Masse präsentieren. Heute gestaltet es sich zunehmend schwieriger, gute Mieter zu finden. Die Insertion findet meistens über Online-Medien (Marktplätze sowie über die eigene Webseite) statt. Printmedien sind nach wie vor eine Alternative, haben in den letzten Jahren aber an Bedeutung verloren. Die Wichtigkeit eines sauber und korrekt erstellten Inserates wird oft unterschätzt
• Auswahl und Überprüfung von Mietinteressenten
  Der Auswahl und Überprüfung von Mietinteressenten muss besondere Beachtung geschenkt werden. Mit der richtigen Mieterauswahl kann nicht nur Geld sondern auch Zeit gespart werden. Ist ein Mieter einmal im Objekt, braucht es im Streitfall einen grossen finanziellen und zeitlichen Aufwand, um das Mietverhältnis zu kündigen. Und eine falsche Mieterauswahl kann zu Problemen im Objekt führen, wenn die Mieterstruktur nicht zusammenpasst.
• Überprüfung von Marktmieten
  In einer Bewirtschaftung werden die Mietzinse laufend überprüft und den aktuellen Gegebenheiten, im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten, angepasst. Bei Kündigungen werden die Mietzinse auf Ihren Marktwert überprüft und angepasst, was zu höheren Einnahmen führen kann. Zu hohe Mieten werden gesenkt, damit das Leerstandrisiko verringert wird. Heute gibt es zweckmässige Hilfsmittel, um die Marktmieten zu verfolgen. Eine rege Vermietungstätigkeit im Marktgebiet unterstützt die Festlegung der korrekten Marktmieten.
• Erstellen von Mietverträgen
  Ein Mietvertrag regelt das Verhältnis zwischen Mieter und Eigentümer und hält die Pflichten und Rechte beider Parteien fest. Bei der Erstellung des Mietvertrages ist wohl das höchste Risiko vorhanden, einen gewichtigen Fehler zu machen. Ein fehlerhaft erstellter Mietvertrag kann grosse rechtliche und finanzielle Folgen für einen Eigentümer haben, welche sich zudem über einen langen Zeitraum auswirken können. Zudem ist die korrekte Erstellung des Mietvertrages für die Weiterverrechnung der Heiz- und Nebenkosten an die Mieter elementar.
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Fristen
  Bei Mietzinserhöhungen, Kündigungen oder anderen einseitigen Vertragsänderungen bestehen gesetzliche Vorschriften, die zwingend eingehalten werden müssen. Eine Mietvertragskündigung ohne amtliches Formular kann eine Kündigung nichtig werden lassen. Zusätzlich bestehen gesetzliche Fristen, welche für den gewünschten Zeitpunkt und die Aktivierung der Veränderungen unumgänglich sind. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die korrekte und periodengerechte Ermittlung von Mietzinsveränderungen, z. B. bei Referenzzins- oder Indexveränderungen. Werden in den genannten Punkten Fehler begangen, kann viel Geld und Zeit verloren gehen.
• Kontaktpflege mit Mietern und Eigentümern
  Eine einwandfreie Mieterpflege und die Behandlung von individuellen Mieterbedürfnissen können sehr aufwendig sein. Hier ist Fingerspitzengefühl und das nötige Verwaltungsfachwissen gefragt. Es ist ein Vorteil, wenn man auf einen grossen Erfahrungsschatz in der Immobilienbranche zurückgreifen kann. Ausgebildete Verwalter sind den Umgang mit aufgebrachten, fordernden oder schwierigen Mietern gewohnt. Sie verfügen idealerweise über langjährige Erfahrung und haben sich in kritischen Situationen bewährt. Das gibt sowohl dem Eigentümer als auch dem Mieter ein gutes Gefühl, dass Probleme professionell und fair gelöst werden.

• Unterhalt und Reparaturen
  Die Überprüfung von Handwerkern und deren Offerten braucht Zeit, Erfahrung und ein Grundwissen über bauliche Aspekte. Ein grosses Netzwerk ist ein Vorteil, damit Offerten geprüft und Submissionen mit Abgebotsrunden durchgeführt werden können. Bewirtschaftungsunternehmen arbeiten oft mit ausgewählten Handwerkern, mit denen über Jahre gute Erfahrungen gemacht wurden, zusammen. Dabei ist für uns nicht der Preis, sondern ein gutes Preis-/ Leistungsverhältnis und die Qualität oberste Maxime.
• Rundgänge und Zustandsprüfungen
  Liegenschaften sind einem Alterungsprozess unterworfen und benötigen periodische Prüfungen und Betreuung. Die Durchführung von Rundgängen und die Erstellung von Zustandsberichten mittels Checkliste geben den Eigentümern die nötige Transparenz über den Zustand Ihrer Liegenschaft und helfen Schäden oder Investitionsbedürfnisse frühzeitig zu erkennen.
• Anstellung und Betreuung eines Hauswarts
  Die Verwaltung kümmert sich um die Anstellung eines Hauswartes und erarbeitet einen Hauswartungsvertrag, der die Pflichten klar regelt. Der Hauswart wird regelmässig kontrolliert, auch in Bezug auf seine Arbeit in der Liegenschaft, und durch eine Fachperson aus der Bewirtschaftung betreut. Die Auswahl eines guten Hauswartes ist für das Bild der Liegenschaft und zufriedene Mieter eine Hauptvoraussetzung. Gleichzeitig werden sicherheitsrelevante Punkte, z. B. Schneeräumung, feuerpolizeiliche Weisungen, Versicherungen etc., regelmässig kontrolliert und wo nötig verbessert.

• Stockwerkeigentum professionell zu verwalten, ist anspruchsvoll. Es braucht dabei viel Fingerspitzengefühl – vor allem, wenn es darum geht, die Interessen aller Beteiligten unter einen Hut zu bringen. Wir legen grossen Wert auf einen guten Kontakt zu allen Delegierten und Eigentümern. Grundlage dafür bilden eine proaktive und offene Kommunikation, transparente und übersichtliche Abrechnungen sowie eine kompetente und speditive Abwicklung der Stockwerkeigentümerversammlungen. Unser Handeln ist geprägt von kostenbewusstem Denken, wobei der Fokus auf der Werterhaltung der Liegenschaft liegt.
• Unsere Dienstleistungen:
  • Organisation und Durchführung von Stockwerkeigentümerversammlungen
  • Koordination und Ausführung der Beschlüsse
  • Auftragserteilung und Überwachung von Reparaturen
  • Budgeterstellung
  • Einfordern der Akontozahlungen
  • Liegenschaftsabrechnung inkl. Kostenverteilung
  • Nebenkostenabrechnung
  • Bezahlung der Rechnungen
  • Verwaltung des Erneuerungsfonds
  • Beaufsichtigung des Hauswarts
  • Alle weiteren Verwaltungshandlungen

• Unsere mehrjährige Erfahrung in der Verwaltungstätigkeit und das damit verbundene Fachwissen erlauben uns, Ihre Vermietungsaufträge rasch und kompetent abzuwickeln. Ob es dabei um die Erstvermietung einer Neubauliegenschaft, die Weitervermietung Ihres Einfamilienhauses oder Ihrer Eigentumswohnung oder um Gewerbe- und Büroräume geht, spielt keine Rolle. Die Fairimo AG schützt Sie vor dem Stolpern und führt Sie professionell zum Ziel. Unsere Vermietungsdienstleistung ist umfassend und der letzte Stand der Technik.

Unsere Dienstleistungen:

• Unverbindliche Vorabklärungen und Objektbesichtigung
• Bestimmung der erzielbaren Marktmiete
• Erstellung einer Vermietungsdokumentation
• Definieren und Steuern der geeigneten Marketinginstrumente
• Vermarktung in den vier Landssprachen und englischer Sprache über spezifische Marketingkanäle, u.a. mittels unserer umfangreichen Datenbank
• Durchführung von individuellen Besichtigungsterminen
• Referenz- und Bonitätsabklärungen von Mietinteressenten
• Gestaltung der Mietverträge
• Objektübergabe
• Auf Wunsch: anschliessende Verwaltung der Liegenschaft

• Buchhaltung / Inkasso
  Die Buchhaltung und das Inkasso werden durch geeignete EDV-Programme unterstützt. Durch ein solides Inkasso wird nicht nur die Zahlungsmoral der Mieter verbessert sondern es kann auch frühzeitig erkannt werden, wenn ein Mieter nicht mehr bezahlt. Damit können rechtliche Fristen eingehalten werden. Die Buchhaltungsabteilung sollte nur von ausgebildeten Fachkräften (Dipl. Buchhalter/ in) geführt werden, welche die gängigen Normen, Richtlinien und gesetzlichen Vorschriften kennen.
• Inkasso / Betreibungen
  Die Verwaltung kontrolliert fehlbare Mieter regelmässig und trifft wo nötig rechtliche Massnahmen bis hin zur Kündigung oder Betreibung. Wenn eine Betreibung nötig wird, übernimmt die Verwaltung deren Einleitung und Durchführung sowie den Kontakt zu den Behörden und Betreibungsämtern.
• Erstellung der Heiz- und Nebenkostabrechnung
  Für die Erstellung einer Heiz- und Nebenkostenabrechnung ist ein rechtlich korrekter Mietvertrag massgebend. Die genaue Erfassung und Abrechnung der verschiedenen Nebenkosten während des Jahres bilden die Grundlage einer vollständigen Abrechnung. Nur in Verbindung mit einem korrekt erstellten Mietvertrag können alle überwälzbaren Heiz- und Nebenkosten dem Mieter weiterbelastet werden.
• Quartals- / Jahresabschlüsse
  Die Buchhaltung erfasst während des Jahres sämtliche Debitoren- und Kreditorenrechnungen. Semesterweise (auf Wunsch auch quartalsweise) sowie am Ende des Jahres wird ein Abschluss (Bilanz und Erfolgsrechnung) über sämtliche Liegenschaften erstellt. Diese Unterlagen dienen als Grundlage für die Steuererklärung. Deren Genauigkeit ist somit finanziell und rechtlich von erheblicher Bedeutung.